Strategier for en vellykket implementering af et program til forebyggelse af datatab.
I nutidens digitale verden er data selve hjertet i organisationer. Udførelse af sikkerhedsprocesser for at sikre, at dataene kun kan tilgås sikkert af tilladte personer, ikke bliver afsløret ubevidst, eller ikke kan stjæles fysisk fra den digitale butik, er altafgørende. Det er her, den idiotsikre Data Loss Prevention (ILP) plan skal styre ind. Ved at anvende disse anbefalede praksisser skal du dygtigt udføre rollen som databeskytter af din organisations vigtige dataaktiver.
Angiv typen og vælg typen af følsomme data.
Den første fase i realiseringen af et datalækageintervention kræver, at du identificerer og klassificerer din virksomheds kritiske information.
Det dækker blandt andet personlige identifikationsoplysninger (PII), finansielle poster såsom kontoudtog og intellektuel ejendomsret, som er en del af det private område. Find hvilke følsomme data der er placeret på netværket, endpoints og cloud-systemer i din jurisdiktion, og følg dataflowproduktionsprocessen.
Til sidst skal du placere dataene i kategorierne i henhold til niveauet af dets følsomhed og muligheden for, at individet kan blive skadet af dets eksponering eller lækage.
Kategoriseringen kan betyde udviklingen af din DLP-plan, der noterer de sikkerhedsspecifikationer, som du vil betjene.
Formuler klare politikker for DLP.
Angiv politikker til forebyggelse af hele datatab, der er forståelige og fuldstændige, disse beskriver den godkendte databrug, adgangsrettighederne og sikkerhedsstandarderne.
Hele disse retningslinjer skal matche din organisations risikovillighed, overholdelse og lovgivningsmæssige forpligtelser og ultimative forretningsmål.
Engager de forskellige afdelinger i politikudviklingsprocessen ved at involvere de vigtigste interessenter, herunder it-systemet, juridisk afdeling, HR-tjenester og forretningsenhederne.
Gennem denne høring og samarbejde vil politikkerne blive operationelle og understøttelige, idet de imødekommer forskellige afdelingers behov.
Niveaudelte beskyttelsessystemer og kontroller kan bruges i en version af DLP, der er specielt beregnet til dette formål.
Tilføj DLP til forebyggende, detektions- og reparationsforanstaltninger i flere niveauer for at give den grundige beskyttelse, der er nødvendig.
Derfor kan en lang række sikkerhedsproblemer løses i forskellige faser af datacirkulationen.
Datasikkerhedsstrategierne omfatter datakryptering, adgangskontrol og brugertræning som de forebyggende kontrolværktøjer, der har til formål at forhindre adgang til fortrolige data for uautoriserede brugere.
I modsætning til generel målretning, som involverer administration af lægemidler kort efter dets påvisning, lader den detaljerede målretning dig følge det nøjagtige dataforløb og hurtigt træffe de nødvendige foranstaltninger.
Nødforanstaltninger og datagendannelsestilgange, som er veldefinerede, udgør en måde at udvikle korrigerende kontroller på, som forebygger store konsekvenser af tab.
Træning og uddannelse af medarbejderne vil blive gennemført.
Hvis du ønsker at nyde noget af byens fineste DLP, så er personalet bestemt den afgørende faktor. Få hyppige trænings- og bevidstgørelseslektioner, som vil hjælpe medarbejderne, når de håndterer beboernes personlige data, DLP-regler og medarbejdernes forpligtelser også følge af deres roller.
Der bør være et hovedformål med sikkerhedskulturen i tankerne i træningen, som vil blive lavet af simulerede phishing-angreb, historier om reelle databrud og ros om god sikkerhedsadfærd hos personer, der er opmærksomme på problemet.
Dette ville indebære uddannelse af arbejdsstyrken ved at give dem viden og færdigheder. Ved at skabe dem, efterhånden som vi gør os klar, bør der oprettes et hold af veluddannede officerer, der vil reagere på ethvert datatabsangreb.
Påtving og vurder kontrakter med data.
Risikoen for datasvindel samt datatyveri er også en bekymring, teamene skal overvåge, opdage og håndtere enhver aktivitet i organisationen.
Udvikl analysemetoderne, der gør det muligt for os at have datatransmission i realtid og adfærdssporing af de brugere, der får adgang til oplysningerne på lavere niveau.
Brug dine logregistreringer til at undersøge overholdelsen af tjenestens regler og indsend rapporter baseret på resultaterne for at identificere eventuelle brud eller områder, der skal forbedres.
Undersøg grundigt risiciene ved langsigtet DLP, gør plads for fejl og find styrker.
Hændelsesbekæmpelse og afhjælpning
Selv med dine mest flittige forsøg kan datatab stadig ske. En god hændelsesplan er dog et væsentligt behov for at begrænse virkningerne af en episode.
Opret en defineret mekanisme til at identificere, undersøge, overbelaste og gendanne hændelser med datatab.
Udpeg en hændelsesgruppe, og lav regelmæssige bordøvelser med det formål at kontrollere og forbedre din reaktionskapacitet.
Sørg for, at du har de rigtige værktøjer og ressourcer ved hånden, så situationen identificeres hurtigt, og derefter den inddæmmes, og normal drift genoprettes.
Løbende forbedringer
Formateringen og implementeringen af den operationelle plan for forebyggelse af datatab er ikke lejlighedsvise og isolerede handlinger, der kun skal udføres én gang, for at processen er forbi og for evigt glemt. I stedet skal de betragtes som stabile og kontinuerlige procedurer, der vokser og beriger på en måde, der bliver ved med at forbedre forretningen.
Derfor anmoder hovedsagelig DLP-politikken, kontrollerne og proceduren om årlige for at være i stand til at bringe dem i retning af ikke kun nye regulatoriske krav, nyligt tilføjede krav samt udvikling af cybersikkerhedstrusler.
Målet, der skal nås, er implementering af løbende revisions- og vurderingsprogrammer til støtte for dette mål og periodiske gennemgange af programmet for at identificere udfordringer med de løsninger, der implementeres.
Flydata og feedback fra brugerrapporter giver dig mulighed for at revidere planen og til gengæld betyde forbedringen af den over tid.
Forbindelse med organisationer
Data i en nuværende global forretningskontekst ligner et web med adskillige links til andre og datastrømme uden for en organisation.
Glem ikke, at virksomheder som dine holdkammerater, fælles organisationer og virksomheder bør følge din DLP-politik og -procedure.
Ikke kun de tredjepartsleverandører, der har gennemgået due diligence strengt, men også du skal vide, om DLP-spørgsmål har kravet om at være skrevet i serviceniveauaftale og kontrakt.
På denne måde overvåger en tredjeparts eksterne datahåndteringspraksis for at forhindre fremkomsten af nye risici, når data videregives til tredjeparten, og for at bevare overordnet overensstemmelse.
Med disse retningslinjer vil du være i stand til at indføre en solid DLP-strategi, der vil holde information om din organisation sikker mod fremtidige hændelser. DLP har ikke oversat udelukkende teknologi, men som en integreret tilgang, der kombinerer mennesker, processer og konstant evaluering og opgradering er dens betydning. Ved at etablere en kultur med sans for sikkerhed, anvende et lagdelt beskyttelsessystem og hyppigt overvåge systemet, kan du beskytte dine aktiver, der er i overensstemmelse med værdifulde data, og følgelig vil troværdigheden af klientel og interessenter opretholdes.